第九节养成领老板满意的工作习惯
养成良好的工作习惯,往往会使我们的工作达到事半功倍的效果,不至于让繁重的工作把我们搞得晕头转向。老板喜欢的也是工作有条理的员工。那么,什么习惯是良好的工作习惯呢?下面我们逐一介绍:
第一种良好的工作习惯:消除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的。
曾经有这样一句名言:“秩序,是天国的第一条法则。”同样,秩序也应该是生活、工作的第一条法则。但是事实上,我们都爱在桌上堆满了东西。有一位经理的办公桌上总是堆满了可能几个礼拜都不会看一眼的文件,一天,他请秘书帮他清理一下桌子,结果发现了一部两年来一直找不着的打字机。
光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和焦虑的情绪。更糟糕的是,经常会使你想到,有一百件事情等着你来做,可是你却没有时间去做它们,这样不但会使你感到紧张和疲倦,而且这种焦虑会使你患上高血压、心脏病和胃溃疡。
第二种良好的工作习惯:按事情的重要程度来做事。
首先把手头的工作统看一遍,然后按事情的轻重缓急排序一下,做个计划,把急需处理的重要事情放在第一位,优先处理。这样,既不会耽误重要的事情,也不会漏掉细小的工作。
第三种良好的工作习惯:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。
某商场一位负责机构团体购买的副经理,一次,有位客户要购买一批健身器,金额不小,他要求一定数额的优惠,额度超出了这位副经理的权限,但这笔生意对部门这个月的销售额的完成至关重要,这位副经理一再犹豫,不愿越权处理这事,可偏巧这时经理又不在,结果是客人不愿久等而转去他家购买。其实对于商场来说就算答应了客户的优惠条件,利润也还是有的,所以,这位副经理应该当即立断,促成这笔买卖,才不会让商场蒙受损失。
第四种良好的工作习惯:学会如何组织、分层管理和监督。
一件工作来了,要先组织起你的可用资源,合理安排,分层、分段地管理,并设立自我监督的办法。按时、按质地完成任务。
人一生中无论在工作上还是在生活上,问题和困难是不可避免的。有问题、有困难就要请教他人,特别是请教比自己有经验、有学识的人。这点许多人都明白,但真正能做到这一点,却是相当困难的。原因多在于自身,一是人都有“好为人师”、不甘落后的天性,二是害怕别人的耻笑。这两方面都必须戒之,否则会阻碍一个人的发展。
“惑不能解,不知所为矣”,因为人的智慧是有限的,一个有远大志向的人,往往都具有一股坚忍不拔的精神,这种精神是他勇往直前的支柱,在紧要关头也是使他渡过难关的好帮手。那些白手起家开创了一番事业的成功者,他们在拟定计划之前,总是会一再地考虑它是不是适合自己的经营。决定以后,马上执行,如一时拿不定主意,就要不耻下问,因为旁观者是站在没有损益的公平立场,能客观地分析和评判。如果两人的意见并不贴切的话,就再请教其他人士,如此多地请教几次之后,都得到同样的意见时那就没错了,不管如何就决定做下去了,这就是明智的做法。否则凭自己一个人,不管你怎么想,不明白的地方还是不明白。不过自己能解决的事,最好自己思考解决,实在想不通的地方,才去请教他人。这样你既能拥有很多可以依赖的前辈,还可以结交许多朋友,这在公司里尤为显得重要。
在公司里向有经验的人请教之前,你最好对面临的问题先进行深入的思考,如果自己根本不过脑于,什么事都去问别人,没有自己的主张和方法而完全依赖他人,长久下去这样的人不但得不到什么发展,还会让别人反感。所以,请教要“适度”,这点一定要牢记。