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NO9 效率 efficiency 瞎忙忙不出业绩（第6页）

防止工作被经常性的打断

一天开始，当你正着手当务之急的工作时，电话铃声响起、邮件寄到、客户询问，然后又有同事要求跟你谈工作的体会等等，使你把当务之急的工作搁置一旁，卷入这些事务之中。一天过去了，你发现还没开始你当务之急的工作。

解决方法：

毫不犹豫地立即着手你当务之急的工作，因为它将带给你所需要的报偿，以使工作有成就。

一天当中，总会有一些小干扰，你必须要能够一而再、再而三地回到原位，以继续首要的工作才行。因为花过多的时间做毫不相干的事情，会直接影响你完成当务之急的任务。

你也可以在你办公桌上放一个文件夹，取名为（1）号文件夹。早晨上班时，就着手做这个文件夹中的（1）号工作，直到完成，只有完成了（1）号工作，才能进行下一个最重要的工作。如果不这样做，你就可能永远完成不了最重要的工作。

充分利用黄金时间

一天当中，相比较之下，工作效率最高的时间是在上午十一点到下午一点之间，其余时间会稍微有所下降。

解决方法：

制定出你的工作效率和程度表。一天之中，什么时间电话铃会响个不停?什么时间会议次数最多?什么时间最忙?这些情况将告诉你，人们在什么时候精力达到最高水平。然后尽量挖掘这种潜力。

若大清早就召开重要会议，人们或许还在想着周末或昨天晚上的事，难以进入会议的主题。如果会议是在下午五点召开，你更会发现许多同仁精神不济，会议的实效也会减少。

所以在处理重要事件时，一定要懂得掌握黄金时间。

灵活改变已定工作计划和事项你的计划全部安排好了。但现在你必须要占用你的时间，会见来面试的几名求职者。这个很重要，你急需让人填补上空缺，以便能放心做你的高报偿工作。高报偿工作就是以更多的金钱作为报偿，或是能给工作带来更多的成果的工作。你跟上司花了三天时间，会见几名求职者。此时，公司中又有其他问题发生，你们的大客户对上次交易的货品抱怨不已，他暗示可能去跟别人做生意。你该怎么办?

解决方法：

什么是高报偿工作?自然，顾客最为重要。照顾你顾客的需要，你们的客户必然感到满意。

为了公司，也为了你个人的利益，你必须视情况调整工作重心。如果你们失去大客户，也就不再需要面试其他人员了，因为你们将会损失一部分盈利。善于控制时间的人都懂得适度改变计划。

一旦你使不高兴的客户满意了，你就可以再去会见不被淘汰的求职者。你必须要随着情况的变化而变化，否则，你就会因小失大，铸成大错了。

制定一个日常工作的定额

你今天打算完成什么工作?怎样去充分利用这一天呢?为自己确定出工作定额，才不致虚度一天。

解决方法：

日常工作定额将帮助你实现每周的、每月的，以及最终每年的定额。当然也有日常定额不能完成的，例如生病、事假等等。但是如果大多数时间你完成了定额，你就会取得成功。

因此你必须检查一下你需要什么样的日常工作定额，完善你的最佳定额，以实现自己的目标。如果你不愿意脚踏实地做日常工作，就永远不会获得成功。所以为自己制定出工作定额，下决心去实现它吧!

不要翻来覆去地检查每一件事参加元旦活动的邀请名单已经查过一遍了，增列了一些人，又去掉了一些人，反反复复折腾个没完；有关内部人员使用电话的报告，你已经重新写过十七次，因为你想在文字上达到尽善尽美。出现以上情形的原因是你想使一切都完美无缺，即使没有什么正当理由，你也要对事情做一些改变。

解决方法：

问问自己是否需要这种过分强调精致且耗费时间的完美?你需要对一切事都重新检查吗?

在某些情况下，是必须力求精确的，但是真正的完美是难以达到的。因此正确的做法是给自己一个时间表，尽自己最大的努力。当你发现事事追求尽善尽美的做法有所减少，也许，你就能集中精力从事其他重要活动了。

解决方法：

冷静地思考一下为什么你从事了每一项活动?时过境迁之后有所变化吗?今天看来还有必要吗?

砍掉那些毫无意义的活动，保留那些对你重要的活动才是解决之道。

一位企业经理的解决办法，是把个人和外面的活动限制在下班以后的时间（下午六点以后）。

另一位经理的解决办法，是他规定工作时不接私人电话、不办私事或参加外面的活动。尽量把过量的其他活动减少到最低限度。