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第六章 我荒废了时间时间便把我荒废了（第2页）

成功的人士一般都有一个重要的习惯，那就是找出并设法控制那些最能影响他们工作的重要之点。这样，他们工作起来就会比—般人更为轻松愉快。因为他们已经懂得秘诀，知道从一大堆不重要的事实中抽出重要的事实，这样，他们等于为自己的杠杆找到了一合适的支点，只要用小指头轻轻一拨，就能移动原先即使整个身体也无法移功的沉重工作。

从一个人怎样对待信息可以看出一个人是否善于从一大堆事情中分离出重要的事实。有很多人对于在报上所看到的所有消息全部接受，而不会加以分析；他们对别人的判断，也是根据这些人的敌人、竞争者或者同时代的人评语来决定。这种人一开口说话时，通常都是这样说：“我从报上看到……”或者是“他们说……”思想方法正确的人都知道，报纸的报道并不是一定正确，也知道“他们说”的内容也有很多是不正确的消息多过正确的消息。这说明这些人还没有养成重点思维的习惯。当然，在新闻报道和他人的传言中也包含很多真理与事实，但是聪明人都不会把他所看到的以及所听到的全盘接受下来。

养成重点思维，就是避免眉毛胡子—把抓，要分清主次。我们要时刻避免自己被不重要的事情引人歧途。某件事情很有趣并不意味着它就值得去做。即使这件事情是有帮助的，但并不一定意味着这件事情就是值得做的。问题是，它能有多大帮助?换句话说，它是否比你能从事的其他事情更有帮助?根据这种思考，你要决定自己是否有必要做这个事情。

做事情如果不能把握关键所在，结果往往会事倍功半，出力不讨好。那样常常是付出大量的人力、物力和财力，结果却收效甚微。这是太多勤奋的人一直在做的事情。相反，如果能够了解事物的关键所在，结果就会完全不同。

勤奋的人要经常想想，有哪一件你可以做但现在没有做的事，如果你经常做会使你个人的生活发生巨大的积极变化?我们在分清事物的重要性上常犯的一个错误是把紧急的当成重要的。

确定一项活动的两个要素是紧急和重要。紧急意味着需要立即注意，是“现在”。例如，电话铃响了是紧急的，多数人不会让电话铃—直响着而不去接。举个例子，你可以花好几个小时准备材料，你可以穿上正式的服装去一个人的办公室讨论某个问题，但是，如果你在那里时电话铃响了，一般说来，你总是要暂时放下你的私人访问去接电话。你给别人打电话，很少有人会说：“我10分钟以后再来通话，请等一等。”但这些人可能会因为正和另一个人通电话而让你等着。

紧急的事通常是明显易见的。它们给我们造成压力，逼迫我们马上采取行动。它们通常就在我们面前，往往是令人愉快的、容易完成的、有意思的。但是它们却经常是并不重要的。

我们要知道，重要与否同结果有关系。重要的事情是那些会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事。

我们对紧急的事会很快作出反应。而实际上那些重要而不紧急的事要求人们具有更多的主动性和积极性。我们应该主动行动以抓住机会，促成事情的发生。如果我们不具有积极主动的习惯，如果我们不清楚什么重要，不清楚我们希望自己的生活产生什么结果，我们就很容易把紧急的事情当成重要的事情。

艾伯特·施韦策这样建议我们：“先思考，再行动。”太多勤奋的人被卷入了很多的经济事务中，但他们根本就没仔细想过自己为什么会参与其中。结果，他们在没有成果的活动上耗费了自己大部分的精力。因此他们不断地感到自己压力过大和时间缺乏。

决定什么重要并确保自己集中精力做好这些事情的能力，是拥有平衡的生活方式的基本条件。“最重要的事情，”歌德说，“可千万别被那些最不重要的事情随意摆布，永远不要。”很显然，我们在生活中所做的大部分事情对于我们实现快乐和满足都没什么价值。

倘若你非常容易就把自己80％的时间花在一些不重要的事情上，那么你就一定要重新评估一下自己想要在这些事情上花多少时间。为了能让你的时间利用率得到最大优化，你一定要抛开80％的那些只能给你带来20％成果的活动。你也许不能抛开全部的这些活动，但你能抛开其中的很多活动。如果你能至少消除自己一半的低价值活动，那么你就会有充裕的时间来享受生活中的休闲娱乐。

8020法则支持这样一种观点：为了能在生活中得到更多的成功，你要试着比社会中的普通人少工作一些，但要多思考一些。毫无疑问，8020法则能让你用少许多的精力去实现多许多的成功。你能少做一些工作，多赚一些钱，而且能让你前所未有地享受自己的个人生活。作为一种奖励，日复一日地遵循8020法则能让你长久地富有。

一个勤奋的人也许要问：如果8020法则如此有效，为什么那么多人却不去使用它呢?答案很简单，它需要具有创造性的思维，而且它还需要你成为与众不同和非传统的人。这两个要求使得绝大多数人都无法运用它。

把时间用在投资回报高的事务上

勤奋的人常常是最忙碌的人，他们总是抱怨时间不够用。好像他们是最懂得珍惜时间的人。有太多勤奋的人花在工作上的时间最长，成效却不明显，而长此以往，反而对自己的健康以及生活中其他方面造成了损害。

对待时间，我们首先应该明白的是，人的时间是非常有限的，你必须争取把它花在最有用的事情上，也就是花在刀刃上。实际上，时间就是金钱。一个不珍惜时间，随意挥霍时间的人早晚会吞下懊悔的苦果。我们应该善于利用零散时间。生活中往往出现很多零散时间，要充分利用大大小小的零散时间，去做零碎的事，从而最大限度地提高工作效率。

有很多公司在召开会议上浪费了不少的时间。会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。会议时间运用得好，可以提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，反而会降低工作效率，浪费人家的时间。

我们还要提防时间的窃贼。比如有很多人在寻找失物上浪费了不少时间。在美国，一家钟点工服务公司曾对许多大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10％的时间!相信很多人都有相同的体会吧。如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决办法是养成有条理的习惯。

其次我们要懂得如何处理时间。最具效率和最成功的人会把时间投资在重要的活动上，并在进行这些活动的过程中恰如其分地掌握好“度”。他们效率高超，与众不同地运用自己的时间。对于懒惰的成功者，或任何一个顶尖高手来说，把注意力集中在一些无关紧要的活动上是不会带来成功的。

你可以明智或愚蠢地运用时间。处理不好时间的问题，你可能会在工作和个人生活之间造成冲突。在工作中处理好时间问题最重要的一点是，集中精力处理那些真正能为你赚钱的项目。

同日常生活一样，公司生活中存在的一种倾向就是把问题复杂化。人们忙于处理大量的不仅耗时间而且完全毫无用处的活动。奇怪的是，如果工作狂们为了一些没有成果的项目而长时间地辛苦加班，他们就会自我感觉很重要。他们自我安慰说：“我很勤奋，很努力，所以我心安理得。”

如果你信奉“所有值得做的事情都要做好”，那你的结局就是把过多的时间、精力以及金钱都投资在了一些不会给你带来真正回报的事情上。

再出色地完成那些错误的事情也不会给你的生活带来什么成功。比方说，如果你业务的关键环节是给客户打电话，那么你就应该把自己大部分的精力都集中在这件事情上。一个显而易见的道理是：花6个小时擦桌子和花5分钟打电话，要比用l个小时打电话和用5分钟擦桌子的效率的110还要少。这两种情况相比，在效率比较低的情况下，你的工作时间是6小时零5分钟，反之在效率高很多的情况下，你的工作时间却仅仅是1小时零5分钟。勤奋的人，你选择哪一种呢？

根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，驾驭时间、提高效率的方法主要有以下几个方面。

千万不要平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，切忌不可每样都抓，要机智、果断地拒绝不必要的事、次要的事。一个事情来了，首先要问自己：“这件事情是否值得做?”不能遇到事情就做，更不能因为反正做了事，没有偷懒，就心安理得。这正是许多勤奋的人常犯的毛病。

规划时间的一个重要之点是要把握一日中精力充沛的时间，用他去做最重要的事。

如果你是一位经常坐办公室的人，那你办事的功效就会比体力劳动者具有更大的波动性。而你一天的大部分工作可能都是在某一段时间做好，这一段时间可称为精力充沛的时间。

对大多数人来说，每天的头两个小时是精力充沛的时间。但是很多人并不知道这一点，而把这几个小时花在例行事务上：阅读早晨来的信件、刊物、报纸，打几个例行的电话等等。这真是一种浪费。我们应当把一天最好的时间用在最优先的重要事情上。因为这些事情需要以最好的精力、敏锐的思维，以及最大的创造精神去做。

因此，你要把一天中最优先的一两项工作安排在你精力最充沛的时候去做，然后再做次要的工作。

优先安排做重要事情的时间，你就会工作重点突出，主次分明，做起事来有条不紊。这样的效果当然是显著的。时间的管理像任何管理工作一样重要。

以商界精英鲍伯·费佛为例，他在每个工作日里的第一件事，就是把当天要做的事分为三类：第一类是所有能够带来新生意，增加营业额的工作；第二类是使现有状态能够持续下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做，但对企业和利润没有任何价值的工作。

在完成第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在全部完成第二类工作之前，也绝不会着手进行第三类的工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”鲍伯给自己规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性的时间。