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第9章上司左右你前途的人(第6页)

作为上司,从你走马上任伊始,就是你任期的一个重要时刻,因而也是你与你的下属关系中的一个重要时刻来到了,这个时刻就是过渡时期。过渡时期是很关键的,正如一则广告词所说的,你只能留下一次第一印象。你做的每一件事,你说的每一句话,以及你如何做、如何说,都将受到公众的监督。你周围的人将缺乏安全感和稳定感,他们知道他们必须向你(他们的上司)证明自己,就像你向你的上司证明你自己一样。不过,要注意,人们正在从你这儿寻找暗示。

詹姆斯·斯特罗克被皮特·威尔森选中担任加利福尼亚的环保局局长时,他坦率地谈了对这个问题的看法:“上任伊始,你所做的任何事情都是在确立先例。你既有机会进行变革,也有进行变革的巨大困难,这是毋庸置疑的,无需赘言。但与此同时,你也有使事情制度化,改变组织的惯性,使其朝着你希望的方向发展的机会。因而你的任务很巨大,也很困难。你的注意力不仅必须放在努力领导上,完成州长希望你做的工作,而且必须同时注意微观的管理工作,因为这些不起眼的事情,例如,通信的质量,能在多长时间内收到回复的电话?你的办公室有多大,你在哪里消磨掉你的时间?你的坦率程度如何?晚上和周末你是否真的在那里工作等等。所有这些事情都是在为组织确立新的先例和期望。”

小事情往往会产生大影响。特别是在过渡期间,要经常在你的一位工作人员的办公室召开会议,在过渡时期以后,这种会议要定期召开。这样做看起来可能似乎有点人为的、刻意的雕琢,但是,这样做的确很值得。它给你提供了一个机会,可以与你的秘书和其他没有机会见到你的人见面。这样做也会发出这样一个有力的信号:“你并不是遥不可及的,你随时准备聆听他人的看法。”

你上任后以及随后的过渡时期该展现怎样的风格,将取决于环境和条件。有的时候,要求剧烈变革的呼声特别强烈,如发生了某重大的丑闻事件以后,你接替当事人走马上任;或者,在选举期间,你若作出承诺要进行必要的改革,那么一旦选举获胜,就要兑现承诺,进行改革。

3.力戒不必要的对抗

在过渡期过去之后的很长时间里,你仍然还需要组织的支持。如果你只是因某种原因而替代了离职的原领导者,或如果你的前任被普遍认为是一个成功的领导者,再者如果你是一位不受欢迎的、有争议的或不为大家所熟悉的人,需要以实际行动来证明你自己。那么,你可能希望悄悄地、按部就班地开始你的工作,而不想进行大的变革。在这样的情况下,你给大家发出一个维持原状,继续按原来的方针政策办的信息,使自己主要以聆听而不是到处讲话的形象出现,这样做对你是最有利的。

布什在成为副总统以及后来的总统之前,负责中央情报局、共和党国家委员会和驻中国的联络办公室的工作,他主张过渡时期应该是非对抗的,并把它看成是从为你工作的下属中获得最大收益的最好方式。

在生活中,你需要知道你所不知道的东西,你需要把这些事情搞得很清楚。因为人们比你知道得多,如果他们觉得你自以为你什么都知道,那么,展现在你面前的将会是一条布满荆棘的路。有许多人,他们走马上任后,认为自己能够把周围那些知道得比自己多的人们玩转。你必须对人们的所知、所为以及所取得的成就给以信任。如果你刚被任命到某个地方,就把自己摆于高高在上的位置,对具体的事情该怎么办给出了指示,也不尊重其他人的学识,那么,你肯定会失败,你的工作成效将会受到影响。

要取得别人的信任,首先要信任他人。踢好头三脚,树立威信。放下领导架子,路越走越宽。

10.伴君如伴虎,说话要有分寸

人脉经典:与上司说话要有分寸。

俗话说:伴君如伴虎。所以与领导相处,不像一般同事。在言谈上不要信口开河,要讲究分寸,讲一些让领导不快的话,会让你吃不了兜着走。

因此,得罪上司的话不要讲,以下几点值得你注意:

(1)嫌领导动作太慢

不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌领导动作太慢,以至于快要误事了。在领导听来,肯定有“干吗不早点”的责备意味,这样的话在平时说来无所谓,在下属与上司共事时说来就有失礼节。

(2)让领导下不了台

对领导说:“这事不好办!”领导分配工作任务下来,而下级却说“不好办”,这样直接地让领导没面子,一方面说明自己推卸责任,另一方面也显得领导没远见。让领导下不了台。

对领导说:“您真让我感动!”其实,“感动”一词是领导对下级的用法,例如说:“你们工作认真负责不怕吃苦,我很感动!”而晚辈对长辈或下级对上级用“感动”一词,就不太恰当了。尊重领导,应该说“佩服”。如:“经理,我们都很佩服您的果断!”这样才算比较恰当。

(4)说了自己不该说的话

对领导说:“我不清楚。”“不行拉倒,没关系!”“去了婆家还有姨家!”这类话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话不讲究方式方法的表现。

(5)说无所谓的话

对上级的问题回答:“无所谓,都行!”这样的话说明对领导提出的问题根本没怎么在意,同时既显得对领导不够尊重,也有推卸自己责任的嫌疑。

(6)过度客气反而会招致误解

和领导说话应该小心谨慎,顾全大局。但顾虑过多则适得其反,容易遭受误解。

因此应该善于察言观色,以平常心去对待,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。如果想克服胆小怕事的心态,有时越是谨慎小心,反而更容易出错,会被上司误认为没有魄力。

11.面对上司,要有恭敬的态度

人脉经典:上司喜欢你、赏识你、信赖你,你就能平步青云。

身居职场的你,要想在职场中上获得成功,就必须以一种良好的态度对待你的上司,对待你的公司。因此,在职场中的你要注意以下几点:

(1)忠诚

领导一般都把下属当成自己的人,希望下属忠诚地跟随他,拥戴他,听他指挥。下属不与自己一条心,背叛自己,另攀高枝,“身在曹营心在汉”,脚踩两只船等等,是上司最反感的事。忠诚,讲义气,重感情,经常用行动表示你信赖他,敬重他,便可得到领导的赏识。

(2)诚实

在上司面前,不要吹牛,编瞎话,谎报军情。弄虚作假者,往往失信于人。上司若觉得自己被欺骗,自尊心和权利受到侵害,将格外恼火,因为你把他当成心怀鬼胎之人,当成不讲真话的人,不可信任。通过欺骗上司而暂时得到的好感和荣誉,是不可能持久地维持下去的。当然,诚实有诚实的艺术,一般要考虑时机、场合、上司的心情、客观环境等因素,否则,诚实也会犯错误,遭致上司的反感和不满。

(3)顺从

上司可能并不比下属强多少,但只要是你的上司,你就必须服从他的命令。人虽然都不愿意服从别人,但对比自己强的人还是能够接受的。因此有必要多寻找上司优越于你的地方,尊敬他、学习他的姿态。凡是尊重服从上司的部下,即使最初上司对他一点好感没有,也会逐渐改变印象。

只要你认识到尊敬上级的必要性,就会从心理上解除对服从的抵触,从而摆脱那种耻于服从的心理。

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