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第十二章 有关开会时间的建议（第1页）

第十二章有关开会时间的建议

减去浪费在无休止的会议上的时间，可以减少3%的神经紧张。

我们常常会花数小时开会讨论，却没有人明白真正的问题是什么。特里斯是美国纽约市一家出版公司的老板，由于工作的需要，大小会议不断。他每天都有一半的时间花在开会上。在每次的会议上，大家彼此争论不休，说得口干舌燥。每天下班的时候，特里斯总累得精疲力尽。后来，他终于想出了一个方法，减少了3／4的开会时间，也消除了3／4的烦恼。他是怎么做的呢?

首先，特里斯彻底终止了公司执行的那种会议模式：部门经理们先把问题在会议上报告一遍，然后问：我该怎么办?特里斯创造了一种新的模式：凡是准备在会上提出问题的人必须先准备好一份书面报告，回答出下列四个问题：

1。问题是什么?以前公司开会的时候，大家谈论了半天，却不知所云。

2。造成问题的原因是什么?只有找到了事情的关键所在，才能有针对性地提出解决措施。

3。这些问题有哪些解决方法?过去公司开会的时候，大家都是想到哪说到哪，一个人提出一种方法，另外一个人就会跟他辩论，辩来辩去，就跑题了，会开完了也拿不出一种办法。

4。在自己的建议中确定一种方案，以前讨论问题的时候，所有的人都把精力集中在与对方的辩论上去了，很少有人明确肯定地提出：这是我的建议。

自从采用了这种模式之后，特里斯发现员工们很少再把问题拿到会议上来了。因为他们发现，在认真地回答了上述4个问题后，最妥当的方案就会自动出现。有些问题即使非讨论不可，所花时间也不过是过去的1／3，因为大家都是有目的去讨论问题，有条理且合乎逻辑，最后都能得到很明确的结论。

浪费时间，就是浪费生命，时间就是金钱。言中之意不外乎是在提醒人们时间的重要性，要人们珍惜时间，不要白白浪费时间。浪费时间有两种表现形式：一是整天无所事事，虚度时光；二是做事情效率低下，不讲求方法，只一味蛮干。不浪费时间并不是要你把睡觉的时间都拿来工作，而是要求尽可能地提高效率。时代的发展，使知识更新的速度越来越快，还要求我们必须有一些时间去学习，去充电，去掌握知识和方法。这样办起事来才能得心应手，提高效率。这也是节省时间的一种方法。