第二章沟通秘术(1)
沟通四大原则
第一个原则:明确的目的
沟通是传播信息、交流情感、达成目标的一个过程。因此,每次的正式沟通,首先要想好此次沟通希望达到什么效果,是沟通感情还是落单?比如我们进行电话邀约沟通时,略作寒暄,与对方订好见面的时间、地点,邀请对方过来就可以了。别的都不需要讲,因为邀约他来是我们这次沟通的目的。
第二个原则:从容的心态
从事华讯事业,会与不同层次、不同行业、不同性格的朋友交流。最重要的是有海纳百川的胸怀、有包容的心态,能平稳地接受别人各种各样的想法和见解。不要一听到别人和自己的观念不同就与别人划开界线、争执。人的本性决定了人们会更多地关爱自己,并希望别人也来关爱自己、接受自己。所以,在沟通中要忘记自己想要得到的,更多的去关注对方的需求,接受不同的观点和看法。多去想自己能带给别人什么、而不是能改变对方什么。自己给予别人的越多,就会收获越多。
第三个原则:渐进的感染
每个人都有自己的安全区,在彼此不够熟悉时,对方是封闭的。在沟通过程中,需要避免强行进入对方的安全区。过早挖掘对方的痛苦,对方会敷衍了事,并把自己封闭得更紧,形成逆反心理。但是往往我们又需要攻克对方的安全区才能取得效果。那么,我们要做的首先是把自己完全打开,来感染别人,让别人被你打动,甚至产生共鸣,自然就愿意向你敞开心扉。
第四个原则:快乐的旋律
人们总是喜欢和快乐的人在一起,沟通的过程中,不要忘记绽放你的笑容、送上真诚的赞美。美亚事业,是凝聚人气的事业,要时刻带给别人快乐,给别人以信心和力量。
如何开启客户的“心动”钮
一、发现心动钮
1、提出与现状处境有关的问题:例如:在哪居住?孩子就读哪所大学。
2、询问他得意的事:事业上最骄傲的事。
3、提出与个人兴趣有关的问题:空闲时都做些什么事。
4、问他,假如他不必工作,他会做些什么:什么才是他真正的梦想与抱负?
5、提出与目标有关的问题:今年度的目标是什么,他要如何达到目标?
6、看看他办公室或家里的每一件东西:找找不寻常的东西。有镶柜的,单独框的,单独放的,或是体积较大,较醒目的东西,找找照片和奖状。
二、心动钮在客户的反应中
聆听很重要。开口问和眼睛看是容易的部分,困难的部分在于聆听。“心动钮”就在客户的反应里!
1、聆听第一个反应就是暗示的第一件事:回答问题的第一句话通常是心底最重要的反应,你在找的东西绝大部分都在准客户的心里,它或许不是真的心动钮,但它可以让你对心动钮有所了解。
2、聆听立即的、断然的反应:不假思索的反应是最重要的,错不了的。
3、聆听又臭又长的解释或故事:需要仔细解释的事情通常是迫不得已的(烫手山芋)。
4、聆听不断重复的叙述:会说二次的事情是:“心头最在意的事。”
5、聆听情绪上的反应:包括说话的表情及语调。
如:对于浪费金钱,或挥霍无度立即有反应的,表示“认可低价位”与“划算”是心动钮。
好了,你以为你已经找到了,现在按下去吧!
三、这有三个按钮的技巧:
1、提出“重要性”的问题:例如:“那对你有多重要”?或“为什么它对你那么重要?”这有助于你更加了解情况。
2、用高明的方式问问题:让它类似谈话的一部分然后观察反应。
3、使用促成问句:“如果……会不会……”。
沟通:四个故事,四堵墙!
不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的,对待不同的人,要采取不同的模式,要用别人听得懂的“语言”进行沟通!
推开任何一个企业的门,你一定会看到无处不在的沟通:会议、谈话、活动……部门之间、上下级之间的各种正式和非正式的所谓“沟通”,占据了经理人的相当一部分工作时间。
你可能正在抱怨沟通的泛滥、失真、歪曲……部门之间的有形的围墙在渐渐消失,“沟通”中无形的墙却正在慢慢建立。请一起来看看下面几个关于沟通的小故事,如果这样的“墙”在你的企业和沟通中也存在,试着去推倒吧!
沟通故事之一:ERA的苦恼
ERA是一个日资企业中的日籍雇员,在制造部门担任经理。ERA一来中国,就对制造部门进行改造。ERA发现现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴日本母公司的生产报表,设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。每天早上,所有的生产数据都会及时地放在ERA的桌子上。ERA很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本就没有反映出来,ERA这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。为了这件事情,ERA多次找工人开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。ERA怎么也想不通。
第一堵墙:别人听不懂的“语言”