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第二节 线索处置方式（第2页）

（3）接收被函询人回函。被函询人在收到函件并回复确认后，应在15个工作日内实事求是地写出说明材料，回函应包括被函询人的态度认识，对函询内容的说明，相关佐证材料，以及对所作说明真实性的承诺等。回函由本人签字并由其所在党组织主要负责人签署意见。被函询人为党组织主要负责人的，或者被函询人所作说明涉及党组织主要负责人的，应当直接回函，回函的送达方式参照发函方式办理。

【示例3-3】被函询人书面回复

（4）研判被函询人回函说明。认真审核并初步研判被函询人的回函说明，对思想认识不到位的要求被函询人予以严肃对待；对说明内容不完整的要求被函询人予以补充完善；对反映问题比较具体，被函询人予以否认且否认理由不充分具体的，或者回函说明存在明显问题等，根据不同情形作出相应处理。

（5）撰写函询情况报告。初步审核认可被函询人的回函说明后，承办处室应当在收到函询回复后1个月内起草《关于对反映××公司××同志有关问题线索函询了解情况的报告》。并提出处置意见。对被函询人表示反映不实或者没有证据证明存在问题的，提出“予以采信了结”建议。被函询人回函承认存在或部分存在问题的，承办处室依规依纪提出下一步处置意见。函询了解情况报告经纪检机构分管负责人审核，呈报主要负责人审批后，提交专题会议审议。

【示例3-4】线索函询了解情况的报告

（6）起草反馈通知书。函询了解情况报告经专题会议审议通过，符合反馈条件的，一般应在10个工作日内反馈被函询人。起草反馈通知书，经分管负责人审核，呈报主要负责人审批后，责任处室编号，履行用印手续后加盖纪检机构印章。

【示例3-5】函询反馈通知

（7）反馈被函询人。反馈函件发出前与被函询人沟通商定好送达方式，发出后及时确认收函，告知被函询人函询后续相关工作要求。反馈函件的送达方式可以参照发函方式办理。

（8）案卷整理、归档。结合函询处置方式的确定时间，承办处室及时将函询过程相关材料录入系统，般应在反馈被函询人后的1个月内，按照一案一档、统一标准的要求做好案卷的归集、整理。责任处室对案卷的完整性、规范性进行检查，合格后办理交接手续并归档。

（9）适时抽查。结合日常监督、执纪审查等工作情况，必要时可以对被函询人的说明情况进行排查核实。

【案例3-2】谈话的实施

1。背景描述

王二，42岁，中共党员，A供电公司基建项目工程负责人。

李四，28岁，A供电公司基建项目成员。

张三，32岁，中共党员，A供电公司纪委办监督与信访查处专责。

赵五，29岁，中共党员，A供电公司纪委办监督检查专责。

2022年5月7日，张三收到实名信件检举：李四实名举报王二利用管理辖区变电站项目建设工作的职务便利，有通过虚增工程量、虚构工程项目骗取工程款的可能。

2022年5月20日，张三判断属于本级办理的检举控告，报纪检机构主要负责人批准后，将信件移送赵五进行处置。

2022年6月10日，赵五经仔细分析研判，经集体研究并履行报批程序后，决定采取谈话的方式进行处置。

2。处理过程

2022年6月15日，赵五做好谈话前资料准备工作后，起草了谈话工作方案。

2022年6月16日，赵五电话通知王二，要求其在2天后到办公室接受谈话。

2022年6月18日，赵五与王二在A公司本部办公大楼501办公室进行了谈话。谈话后，赵五制作了谈话笔录。

2022年7月19日，赵五起草《关于对反映A公司王二同志有关问题线索谈话了解情况的报告》，该问题线索没有证据证明存在问题，提出“予以采信了结”。

2022年8月16日，赵五致电王二，明确告知对其谈话“予以采信了结”，并将谈话过程相关材料录入系统，按照一案一档、统一标准的要求做好案卷的归集、整理。

3。案例分析

赵五在实施谈话过程中，未按照规定实施。

（1）谈话工作方案未经审核就开始实施。谈话工作方案需经纪检机构分管负责人审核，报主要负责人审批后，方能予以实施。

（2）谈话通知对象不合规定。谈话应当对被谈话人所在单位纪检机构负责人通知，而不是被谈话人本人。

（3）谈话地点不合规定。谈话应当在具备安全保障条件的谈话室进行，经研判后谈话风险较低的谈话可以在会议室、办公室进行，上述案例未经研判直接在办公室进行谈话不合规定。

（4）谈话实施人选和人数不合规定。谈话应当由纪检机构相关负责人进行，有两名及以上同志参加。

（5）谈话笔录不合规定。谈话笔录需经被谈话人本人核对无误后签字，不可在谈话后再制作笔录。

（6）谈话了解报告超出时限，且未经审议通过。赵五应当在谈话结束1个月内起草问题线索谈话了解情况的报告，并提出处置意见。谈话了解情况报告经专题会议审议通过，符合反馈条件的，才能明确告知对其谈话“予以采信了结”。

（7）未起草反馈通知并审核就反馈被谈话人。赵五应起草反馈通知书，经纪检机构分管负责人审核，呈报主要负责人审批后，履行用印手续后加盖纪检机构印章。

（8）反馈方式不合规定。反馈函件发出前与被谈话人沟通商定好送达方式，发出后及时确认收函，告知被谈话人后续相关工作要求。函件可以当面送达被谈话人本人或其相关委托人员（信函密封），也可通过内网加密邮件、邮政EMS等方式送达。