开户银行:
开户名称:
账号:
此致
顺祝商祺
财务部助理(电话:10101010)
2005年11月5日
附:发票复印件
注意:
信函语气要强烈,但应彬彬有礼,这一点很重要,任何讽刺或威胁的话都会损害收款人的形象,而且,很可能对收款无益;
这封信语气要坚定,明确一个付款期限。但不要详细叙述你将要采取的措施,不要提及法律行动,也不要对他的账户表示怀疑。
第二封收款信函
尊敬的××先生:
我们于11月5日就贵公司逾期未还的240000.00元货款发过信函,要求结清8月5日第100号的发票贷款。此款项已经延误了两个多月,至今我们没有得到任何答复。请速于11月25日前结清全部款项。
如果我们得不到回音,只得求助于专业机构来解决贷款的回收问题。
开户银行:
开户名称:
账号:
此致
商安
财务部经理(电话:10101010)
2005年11月15日
附:发票复印件
注意:
要语气强硬、公事公办,需要保持职业化形象,避免看上去恼怒或绝望,礼貌而坚定的语气会增强效果;
此信函要提及对方不付款你将要采取的措施;
此信函署名人职位应高于前一封信。
第三封收款信函
财务总监亲启
尊敬的××先生:
我们遗憾地通知你,贵公司对我们关于8月5日第100号发票下贷款的付款提醒信至今没有任何答复,在此再次附上这一贷款的详细情况和清单。
开户银行:
开户名称:
账号:
此致
顺祝商祺
财务总监(电话:10101010)
2005年12月1日
附:发票复印件
注意: